GoodOK Firmas potencia la transformación digital en pymes, facilitando en modo online, móvil y con total seguridad tecnológica y legal, la firma electrónica de documentos con certificado electrónico.
ADDALIA lanza GoodOK Firmas, una solución para que pymes y profesionales agilicen la firma de documentos con sus clientes y la tramitación con la Administración Pública. Con GoodOK Firmas, los despachos y gestorías pueden gestionar online la firma de documentos por parte de sus clientes con los certificados electrónicos almacenados en una nube segura. Con firma electrónica avanzada con certificados cualificados, los documentos firmados con GoodOK ofrecen plena seguridad tecnológica y jurídica, ya que está desarrollado conforme a los más altos estándares normativos existentes como el Reglamento eIDAS de la Unión Europea.
GoodOK Firmas almacena los certificados en una nube segura, alojada en los servidores seguros del prestador de confianza. Al eliminar los certificados electrónicos del ordenador, se previenen riesgos de robo o suplantación de identidad, el uso fraudulento, la gestión sin control y se evitan, además, la incompatibilidad tecnológica o los ataques informáticos. Con ello, se facilita, además, la localización y gestión de los certificados electrónicos de los clientes de un modo ágil y seguro.
GoodOK Firmas permite el uso de la firma online como si fuera presencial, elimina los desplazamientos, agiliza los tiempos de respuesta y automatiza el proceso de firma de documentos. La solución incluye un sistema de notificaciones y una traza completa del estado de las firmas solicitadas y los documentos enviados a los clientes.
GoodOK Firmas agiliza la gestión de documentos entre empresa y cliente y facilita trámites y comunicaciones con la Administración Pública como las notificaciones de: Agencia Tributaria, Seguridad Social y resto de Administraciones Públicas; así como otros documentos: actas y certificados de cuentas anuales, contratos mercantiles, autorizaciones y documentación del área laboral, etc.
En segundos, desde el móvil, sin instalaciones, con firma electrónica avanzada con certificado cualificado y con los certificados de los clientes en un repositorio seguro en la nube.
En sólo 3 pasos es posible disponer de los documentos con firma electrónica avanzada con todas las garantías tecnológicas y legales:
- El despacho o gestoría da de alta a sus clientes y certificados electrónicos en la plataforma con sus datos de contacto.
- Si su cliente no dispone de certificado, el despacho puede actuar como Autoridad de Registro y generar el certificado necesario a través de la plataforma.
- El despacho sube el documento que quiere que firme el cliente.
- El sistema avisa al cliente.
- El cliente entra en el link y puede firmar o rechazar el documento.
- El despacho dispone de un panel de control donde verá las solicitudes de firmas enviadas, las firmadas y las rechazadas, junto con sus documentos, firmas y comentarios.
- Desde este panel de control podrá revisar todos los certificados y documentos, sus estados y localizarlos en segundos.
La tecnología de ADDALIA, de diseño y desarrollo propio, se ha utilizado durante más de 30 años en entornos financieros y grandes corporaciones. La coyuntura actual, los avances tecnológicos y las conexiones remotas hacen posible que cualquier empresa, sin importar su tamaño, pueda acceder a las tecnologías más disruptivas para mejorar sus procesos, aumentar en eficiencia y ganar competitividad.
Ofrecemos una prueba gratuita de 15 días de GoodOK Firmas para que, gestorías y despachos profesionales, puedan comprobar cómo es posible agilizar la firma de documentos, en modo online y con total garantía tecnológica y legal.
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