¿Cómo asegura GoodOk la validez jurídica de los trámites?

GoodOK Notifica está diseñado para que puedas interactuar con las AAPP de modo que siempre seas tú quien realiza los actos jurídicos, sin suplantaciones ni riesgos de validez legal. En España, hasta hace poco, era una práctica habitual en despachos profesionales como asesorías y gestorías utilizar el certificado digital cedido por su titular, debido al elevado número de gestiones telemáticas de sus clientes: empresas, autónomos y particulares. Como indicamos en el artículo de nuestro blog Sabías que no puedes ceder tu certificado digital a un tercero esta cesión aunque no es ilegal puede invalidar jurídicamente tus trámites.

Pero el uso indebido de un certificado digital puede ser considerado como fraude y puede tener consecuencias legales graves.

Así lo menciona la FNMT en su artículo Recomendaciones sobre la custodia de los certificados: «La transferencia de la posesión o la revelación de las claves de un certificado electrónico no es conforme con la legislación vigente»,

Cada certificado digital está vinculado a la identidad de una persona específica, por lo que utilizar el certificado de otra persona puede llevar a confusiones y problemas legales.

Cuando realizas un trámite usando el certificado de un tercero, aunque te haya dado su permiso y contraseña de acceso, estás suplantando su identidad y es una acción para la que la administración avisa que “la posibilidad de que el titular/firmante de un certificado electrónico expedido a su nombre transfiera su posesión y revele sus claves de acceso a cualquier tercero, no es conforme con la legislación vigente en materia de servicios electrónicos de confianza”.

Si se descubre que un documento ha sido firmado electrónicamente por alguien que no es el titular del certificado sin su consentimiento, es posible que la parte afectada pueda impugnar la validez del documento y buscar su anulación en un tribunal. La acción legal y las consecuencias dependerán de la jurisdicción y la legislación aplicables.

En caso de necesitar un certificado digital para tus propias transacciones o actividades en línea, es recomendable obtener uno propio siguiendo los procedimientos y requisitos establecidos por las autoridades competentes de cada país y actuar con el conforme a la normativa vigente.