Si tu organización necesita registrarse como Gran Destinatario en la plataforma DEHú (Buzón electrónico de la Agencia Tributaria), es fundamental conocer cuáles son los certificados compatibles.

DEHú admite oficialmente los siguientes:

1. Certificado de Persona Física (tipo 0)

Dirigido a individuos identificados con su propio NIF. Permite actuar en nombre propio. Es un certificado cualificado conforme al Reglamento eIDAS, emitido por la FNMT-RCM (Reddit, FNMT).

2. Certificado de Persona Jurídica (tipo 1)

Emitido a personas físicas autorizadas como representantes de una entidad con personalidad jurídica (empresas, sociedades, asociaciones, etc.). También es cualificado y sigue la normativa del Reglamento eIDAS y la Ley española 39/2015 (FNMT).

3. Certificado de Sello Electrónico de la Administración (tipo 4)

Pensado para Administraciones Públicas y organismos públicos. Permite firmar de forma automatizada documentos y comunicaciones oficiales. Es un sello electrónico cualificado, especialmente adecuado para actuaciones administrativas automatizadas (FNMT).

4. Certificado Cualificado de Sello (tipo 8)

Además del sello anterior, este certificado funciona como sello electrónico cualificado para entidades, garantizando el origen e integridad de documentos o activos digitales emitidos por la entidad (Firma Electrónica).

5. Certificado de Representante para Administradores Únicos o Solidarios (tipo 11)

Emitido a personas físicas que, siendo administradores únicos o solidarios de una sociedad, actúan formalmente como representantes. Su uso está limitado a este rol específico y es también un certificado cualificado (FNMT).

6. Certificado de Representante para Entidad sin Personalidad Jurídica (tipo 12)

Destinado a representantes que actúan en entidades sin personalidad jurídica (como comunidades de bienes, herencias yacentes, uniones temporales de empresas…). También un certificado cualificado para trámites tributarios y administrativos (FNMT).

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¿Por qué son importantes estos certificados?

  1. Seguridad y cumplimiento legal: Todos los certificados admitidos son cualificados, cumpliendo con eIDAS y la Ley 39/2015, lo que garantiza su validez legal en trámites electrónicos.
  2. Función específica: Cada tipo responde a un escenario particular: persona individual, representación corporativa, sello institucional o administración pública.
  3. Facilitan la automatización: Especialmente los certificados de sello (tipo 4 y tipo 8) permiten firmar documentos sin intervención humana manual, ideal para entornos automatizados.

¿Cuál elegir según tu perfil?

Tipo de entidad / usuario

Certificado recomendado

Persona física para trámites personales Certificado tipo 0
Empresa con representante no administrador único Certificado tipo 1
Administrador único o solidario de sociedad Certificado tipo 11
Entidad sin personalidad jurídica Certificado tipo 12
Administración pública o entidades estatales Certificado tipo 4 (sello)
Empresa que necesita sello electrónico institucional Certificado tipo 8

 

Al darte de alta como Gran Destinatario en DEHú, seleccionar el certificado adecuado es clave para garantizar que tu entidad puede operar electrónicamente con la DEHú de forma legal y segura. Ya sea como persona física, representante de una empresa o sello institucional, existen opciones específicas y cualificadas adecuadas para cada caso.

GoodOK Notifica gestiona eficazmente las notificaciones de terceros mediante apoderamientos legales y transparentes, con un control completo sobre los certificados digitales y el cumplimiento normativo, asegurando que el titular conserve siempre la autoridad sobre sus notificaciones.

 

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